Beim IT-Umzug ist der Internetanschluss der kritischste Punkt: Er kann mehrere Wochen Vorlauf brauchen und sollte sofort nach Mietvertragsunterzeichnung beauftragt werden. Danach folgen Netzwerk- und WLAN-Planung, Rufnummernmitnahme, ein vollständiges Backup vor dem Abbau und am neuen Standort die Inbetriebnahme in der Reihenfolge Internet, Firewall, Netzwerk, Server, Arbeitsplätze.
Der wichtigste Punkt zuerst: der Internetanschluss
Ein neuer Anschluss kann mehrere Wochen Vorlauf brauchen, bei Glasfaser oder Geschäftskundenanschlüssen auch länger. Beauftragen Sie ihn deshalb, sobald der Mietvertrag unterschrieben ist, und lassen Sie sich den Schalttermin schriftlich bestätigen. Wenn möglich, sollte der neue Anschluss einige Tage vor dem Umzug laufen.
Checkliste: 8 bis 4 Wochen vorher
- Internet und Telefonie für den neuen Standort beauftragen
- Räume begehen: Wo stehen Arbeitsplätze, Drucker, Netzwerkschrank?
- Netzwerkverkabelung und Steckdosen mit dem Elektriker planen
- WLAN-Ausleuchtung für die neuen Räume planen
- Inventarliste aller Geräte erstellen
Checkliste: 2 Wochen vorher
- Rufnummernmitnahme und Rufumleitung klären
- Adresse bei Softwareanbietern, Lizenzen und Domain-Daten ändern
- Zeitplan für den Abbau festlegen, idealerweise Freitagnachmittag
- Mitarbeiter informieren: Was nimmt jeder selbst mit?
Checkliste: am Umzugstag
- Vollständiges Backup von Server und wichtigen Rechnern, und zwar vor dem Abbau.
- Kabel und Geräte beschriften, Server und Netzwerktechnik gesondert und stoßgeschützt transportieren.
- Im neuen Büro zuerst Internet, Firewall und Netzwerk in Betrieb nehmen, dann Server, dann Arbeitsplätze.
- Jeden Arbeitsplatz testen: Anmeldung, Drucker, E-Mail, Branchensoftware, Telefon.
Legen Sie den Umzug auf ein Wochenende und planen Sie einen Puffer. Wer am Montag mit funktionierender IT startet, verliert keinen Arbeitstag.
Die Gelegenheit nutzen
Ein Umzug ist der beste Moment, um alte Technik auszusortieren: Server erneuern, ein vernünftiges WLAN aufbauen, Verkabelung sauber dokumentieren. Was beim Einzug richtig gemacht wird, spart jahrelang Ärger.
Fazit
Ein IT-Umzug steht und fällt mit dem Vorlauf beim Internetanschluss und einem sauberen Backup. Wir planen und begleiten Büro- und Praxisumzüge im Main-Kinzig-Kreis, vom Netzwerkplan bis zum Test am ersten Arbeitstag. Mehr unter Netzwerk und Server.
