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IT für Handwerk und Bau

IT für Handwerksbetriebe im Main-Kinzig-Kreis – damit Büro und Baustelle einfach laufen

Angebote schreiben, Aufträge planen, Rechnungen verschicken, Fotos von der Baustelle: Im Handwerk hängt heute fast alles an der IT. Wir betreuen Elektro-, SHK-, Maler-, Dachdecker- und Baubetriebe in Wächtersbach, Gelnhausen, Bad Orb und im ganzen Kreis, damit Sie sich um Ihre Kunden kümmern können und nicht um Technik.

Erstgespräch vereinbarenAnrufen: +49 152 0606 4569
  • Fester Ansprechpartner
  • Fernwartung oft am selben Tag
  • Feste Monatspauschale möglich
Projekte und Partner, für die wir im Einsatz waren und sind
  • Danone
  • Segula Technologies
  • Santibé
  • Malermeister Andreas Adametz
  • Georgia Ranch
  • Black & Yellow Fitness
  • MIHU’S GYM

Typische IT-Probleme im Handwerksbetrieb

Die meisten Betriebe haben niemanden, der sich hauptberuflich um die IT kümmert. Oft macht es der Chef am Abend oder die Kollegin im Büro nebenbei.

  • Die Handwerkersoftware hängt

    Angebote, Aufmaß und Rechnungen laufen über eine Branchensoftware. Wenn Server oder Netzwerk schwächeln, steht das Büro.

  • Kein Netz in Halle, Lager und Hof

    Das WLAN endet an der Bürotür. Tablets, Zeiterfassung und Scanner in Werkstatt und Lager bekommen keine Verbindung.

  • Handys und Tablets auf der Baustelle

    Monteure brauchen Pläne, Fotos und Auftragsdaten unterwegs, sicher und ohne private Geräte mit Firmendaten.

  • Das Backup ist ein USB-Stick

    Jahre an Angeboten, Kundendaten und Buchhaltung liegen auf einem Rechner. Ein Defekt oder ein Erpressungstrojaner und alles ist weg.

  • E-Rechnung und digitale Belege

    E-Rechnungen müssen empfangen und verarbeitet werden können, und die Pflicht zum Versand kommt schrittweise.

  • Der Chef ist der Admin

    Passwörter, Lizenzen, neue Mitarbeiter einrichten: Das kostet Abende, die im Betrieb fehlen.

Was wir für Handwerksbetriebe übernehmen

E-Rechnung im Handwerk: was jetzt gilt

Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen im Geschäftsverkehr mit anderen Unternehmen E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können. Eine PDF-Datei per E-Mail ist dabei keine E-Rechnung im Sinne des Gesetzes; gemeint sind strukturierte Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD.

Für den Versand gelten Übergangsfristen: Ab 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz E-Rechnungen ausstellen, ab 2028 alle. Wir sorgen dafür, dass Postfach, Software und Ablage darauf vorbereitet sind. Die steuerlichen Details klären Sie am besten mit Ihrem Steuerberater.

So starten wir

  1. Kurzes Gespräch

    Gern nach Feierabend oder am Telefon: Wie viele Arbeitsplätze, welche Software, was nervt am meisten?

  2. Betriebs-Check vor Ort

    Wir sehen uns Büro, Werkstatt und Geräte an und erstellen ein Angebot mit fester Monatspauschale.

  3. Ordnung schaffen und betreuen

    Aufräumen, absichern, dokumentieren. Danach sind wir Ihr fester Ansprechpartner.

Die IT-Beratung war verständlich und unkompliziert. Die besprochenen Lösungen wurden zuverlässig umgesetzt, und auch bei Fragen bekomme ich schnelle Unterstützung.

Anschließend wurde noch meine Website erstellt – sie ist übersichtlich und passt gut zu meinem Betrieb. Insgesamt eine angenehme Zusammenarbeit, die ich gerne weiterempfehle.

Malermeister Andreas AdametzSteinau · IT-Betreuung und Website · Kundenstimme

Rückmeldung von Malermeister Andreas Adametz, von ihm zur Veröffentlichung freigegeben.

Häufige Fragen zur IT im Handwerk

Lohnt sich IT-Betreuung für einen kleinen Handwerksbetrieb?

Ja, gerade dort. Ein Tag ohne Büro-IT kostet mehr als viele Monate Betreuung. Ein Wartungsvertrag lohnt sich meist schon ab drei bis vier Arbeitsplätzen.

Betreuen Sie auch unsere Handwerkersoftware?

Wir betreuen die IT rund um die Software: Server, Netzwerk, Arbeitsplätze und Backup. Für die Software selbst arbeiten wir mit dem Hersteller zusammen, damit Sie nicht zwischen zwei Dienstleistern stehen.

Können Sie WLAN bis in die Halle oder auf den Hof bringen?

Ja. Wir messen die Ausleuchtung und planen Access Points, die auch in Werkstatt, Lager und Außenbereich zuverlässig funktionieren.

Müssen wir schon E-Rechnungen schreiben?

Empfangen müssen Sie E-Rechnungen von Geschäftskunden bereits seit 2025. Beim Versand gelten Übergangsfristen bis 2027 bzw. 2028, abhängig vom Umsatz. Wir bereiten Ihre IT darauf vor; steuerliche Fragen klären Sie mit Ihrem Steuerberater.

Kommen Sie auch außerhalb der Bürozeiten?

Termine für Umstellungen legen wir gern auf Randzeiten, damit Ihr Betrieb nicht stillsteht. Regulär sind wir Montag bis Freitag von 9 bis 18 Uhr erreichbar.

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