Die Business-Pläne im Überblick
Für Unternehmen bis 300 Nutzer bietet Microsoft drei Hauptpläne an. Alle enthalten ein geschäftliches E-Mail-Postfach mit Ihrer Domain, Teams und Cloudspeicher in OneDrive und SharePoint.
- Business Basic: E-Mail, Teams, Cloudspeicher und die Office-Apps im Browser und auf dem Handy. Passt, wenn Word und Excel selten und nur einfach genutzt werden.
- Business Standard: alles aus Basic plus die vollständigen Office-Programme für Windows und Mac. Der Standard für die meisten Büroarbeitsplätze.
- Business Premium: alles aus Standard plus professionelle Geräteverwaltung, erweiterten Schutz vor Schadsoftware und Phishing sowie Zugriffsregeln. Die richtige Wahl, sobald Sicherheit, Datenschutz oder mobile Geräte eine Rolle spielen.
Mischen ist erlaubt. Viele Betriebe fahren gut mit Premium für die Geschäftsleitung und Büroarbeitsplätze und Basic für Mitarbeiter, die nur E-Mail und Teams brauchen.
Microsoft 365 Business Basic reicht für E-Mail, Teams und Office im Browser, Business Standard bringt die vollständigen Office-Programme, Business Premium zusätzlich Geräteverwaltung und erweiterten Schutz. Pläne lassen sich mischen. Fast immer fehlen: Zwei-Faktor-Anmeldung für alle, ein eigenes Backup, SPF, DKIM und DMARC, klare Freigaberegeln und ein Ablauf für Ein- und Austritte.
Die fünf Einstellungen, die fast immer fehlen
- Zwei-Faktor-Anmeldung für alle Konten, vor allem für Administratoren. Der wichtigste Schutz überhaupt.
- Eigenes Backup für Microsoft 365. Microsoft sorgt für Verfügbarkeit, nicht für Ihre gelöschten oder verschlüsselten Daten. Mehr im Backup-Ratgeber.
- E-Mail-Authentifizierung mit SPF, DKIM und DMARC, damit Ihre Mails ankommen und niemand in Ihrem Namen senden kann.
- Klare Freigaberegeln für OneDrive und SharePoint, damit keine Kundendaten per offenem Link im Netz landen.
- Ein sauberer Ablauf für Ein- und Austritte: Konto sperren, Postfach übergeben, Lizenz freigeben.
Datenschutz: Darf ich Microsoft 365 nutzen?
Microsoft 365 wird von sehr vielen Unternehmen in Deutschland eingesetzt. Wichtig sind ein Auftragsverarbeitungsvertrag, der über das Microsoft-Kundenportal bereitgestellt wird, eine datenschutzfreundliche Konfiguration und die Dokumentation in Ihrem Verarbeitungsverzeichnis. Bei besonders sensiblen Daten, etwa in Arztpraxen, sollten Sie die Nutzung mit Ihrem Datenschutzbeauftragten abstimmen.
Umzug zu Microsoft 365
Ein Umzug von einem alten Mailserver oder einem anderen Anbieter lässt sich meist über ein Wochenende erledigen: Postfächer übertragen, Domain umstellen, Geräte einrichten. Richtig geplant merken Mitarbeiter am Montag nur, dass alles schneller geht.
Fazit
Für die meisten kleinen Betriebe ist Business Standard die Basis und Business Premium die sichere Wahl. Entscheidend ist weniger der Plan als die Einrichtung. Wir richten Microsoft 365 ein, ziehen um und betreuen es laufend, mehr unter IT-Betreuung.
